informations générales
Paris
CDD
Intitulé du poste : Adjoint administratif assistant de l'encadrement
Lieux de travail : SITE LASALLE
10-14 rue du Général Lasalle
75019 PARIS
Organisation du travail : 37H30 / semaine - Du lundi au vendredi
Horaires : 9h/16h30 ou 9H30/17H00
DESCRIPTION DU CONTEXTE
Le 19ème arrondissement regroupe 2 secteurs de psychiatrie adulte. Le site d'hospitalisation, situé dans le quartier de Belleville, comprend 111 lits répartis sur 4 étages.
L'équipe d'encadrement des deux pôles est composée de 6 cadres de proximité.
Exercice en lien avec les deux cadres supérieurs de pôle.
DESCRIPTION DU POSTE
L'assistant de l'encadrement a pour mission d'alléger la charge de travail des cadres sur certaines activités et tâches définies, permettant ainsi une meilleure disponibilité de l'encadrement sur leurs fonctions essentielle.
MISSIONS
Fonction logistique :
- Gestion et suivi des commandes Lyreco des unités de soins : commande, réception, distribution, gestion d'un stock tampon
- Gestion des stocks bio médicaux : commande, réception, gestion des stocks en lien avec l'encadrement
- Vérification régulière de l'état de matériels divers : matelas, lits médicalisés (vérification de l'état, commande, location, réception)
Fonction administrative :
- Suivi des recrutements et démarches en lien avec la prise de poste du futur professionnel : demande de création de la boîte mail, de codes d'accès divers, formation Dossier Patient Informatisé, sensibilisation des nouveaux professionnels à certains logiciels : PTAH, Qualnet et intranet
- Suivi des remplacements y compris de l'intérim en lien avec les cadres de santé, la direction des soins et la DRH
- Suivi du déroulé de carrière des agents en établissant un tableau de bord (avis sur renouvellement de contrat, évaluation trimestrielle dans le cadre de la stagiairisation)
- Aide à la planification des entretiens sur Gesform
- Gestion et suivi des cartes professionnelles des agents des unités de soins
- Gestion et Suivi des formations obligatoires : AFGSU, formation incendie,
- Gestion des affichages d'information à destination des usagers et du personnel
- Rédaction des comptes rendus des réunions
- Rédaction des comptes rendus des réunions d'équipe paramédicale sur chaque unité
Fonction hospitalière :
- Commandes des transports et organisation et gestion des transferts
- Suivi des séjours thérapeutiques
- Gestion des tâches en lien avec les hospitalisations sans consentement (notifications, JLD)
PROFIL
Diplômes ou qualifications : Assistant Médico-Administratif / Adjoint des Cadres Hospitalier
- Connaissance du milieu hospitalier
- Discrétion professionnelle
- Respect de la confidentialité
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Sens du contact et de la communication avec la patientèle accueillie
- Diplomatie, disponibilité et adaptabilité
- Réactivité, organisation et méthode de travail
- Travailler en équipe pluridisciplinaire en se situant dans son champ de compétences.
- Analyser et optimiser les stocks de produits, matériaux, équipements dans son domaine de compétences
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données dans son domaine d'activité
- Maitriser les logiciels métier et les outils bureautiques
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10-14 rue du Général Lasalle
75019 PARIS
Organisation du travail : 37H30 / semaine - Du lundi au vendredi
Horaires : 9h/16h30 ou 9H30/17H00
DESCRIPTION DU CONTEXTE
Le 19ème arrondissement regroupe 2 secteurs de psychiatrie adulte. Le site d'hospitalisation, situé dans le quartier de Belleville, comprend 111 lits répartis sur 4 étages.
L'équipe d'encadrement des deux pôles est composée de 6 cadres de proximité.
Exercice en lien avec les deux cadres supérieurs de pôle.
DESCRIPTION DU POSTE
L'assistant de l'encadrement a pour mission d'alléger la charge de travail des cadres sur certaines activités et tâches définies, permettant ainsi une meilleure disponibilité de l'encadrement sur leurs fonctions essentielle.
MISSIONS
Fonction logistique :
- Gestion et suivi des commandes Lyreco des unités de soins : commande, réception, distribution, gestion d'un stock tampon
- Gestion des stocks bio médicaux : commande, réception, gestion des stocks en lien avec l'encadrement
- Vérification régulière de l'état de matériels divers : matelas, lits médicalisés (vérification de l'état, commande, location, réception)
Fonction administrative :
- Suivi des recrutements et démarches en lien avec la prise de poste du futur professionnel : demande de création de la boîte mail, de codes d'accès divers, formation Dossier Patient Informatisé, sensibilisation des nouveaux professionnels à certains logiciels : PTAH, Qualnet et intranet
- Suivi des remplacements y compris de l'intérim en lien avec les cadres de santé, la direction des soins et la DRH
- Suivi du déroulé de carrière des agents en établissant un tableau de bord (avis sur renouvellement de contrat, évaluation trimestrielle dans le cadre de la stagiairisation)
- Aide à la planification des entretiens sur Gesform
- Gestion et suivi des cartes professionnelles des agents des unités de soins
- Gestion et Suivi des formations obligatoires : AFGSU, formation incendie,
- Gestion des affichages d'information à destination des usagers et du personnel
- Rédaction des comptes rendus des réunions
- Rédaction des comptes rendus des réunions d'équipe paramédicale sur chaque unité
Fonction hospitalière :
- Commandes des transports et organisation et gestion des transferts
- Suivi des séjours thérapeutiques
- Gestion des tâches en lien avec les hospitalisations sans consentement (notifications, JLD)
PROFIL
Diplômes ou qualifications : Assistant Médico-Administratif / Adjoint des Cadres Hospitalier
- Connaissance du milieu hospitalier
- Discrétion professionnelle
- Respect de la confidentialité
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Sens du contact et de la communication avec la patientèle accueillie
- Diplomatie, disponibilité et adaptabilité
- Réactivité, organisation et méthode de travail
- Travailler en équipe pluridisciplinaire en se situant dans son champ de compétences.
- Analyser et optimiser les stocks de produits, matériaux, équipements dans son domaine de compétences
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données dans son domaine d'activité
- Maitriser les logiciels métier et les outils bureautiques
